Informativa sulla privacy

1. Che cos'è questa politica e perché è necessario leggerla

La presente Informativa spiega come Semperis Technologies Inc. e le sue affiliate e consociate che operano con il marchio "Semperis" ("Semperis", "noi", "nostro" o "ci") raccolgono, archiviano, utilizzano, divulgano e trattano in altro modo le informazioni che riguardano l'utente mentre svolgono la propria attività, anche attraverso i siti web che rimandano alla presente Informativa (semperis.com, purple-knight.com e www.hipconf.com) (i "Siti web"), i servizi online e altri mezzi, come le vendite, le attività di marketing e gli eventi di Semperis e dei suoi partner. Semperis informa inoltre l'utente sui diritti relativi ai dati personali. Il termine "dati personali" indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificabile.

Semperis Technologies Inc. e le sue filiali con sede negli Stati Uniti, Semperis Inc., Semperis Government Solution LLC e Semperis Corp. ("Semperis-US"), aderiscono ai principi del Data Privacy Framework USA-UE, dell'estensione britannica del Data Privacy Framework USA-UE e del Data Privacy Framework USA-Svizzera (i "DPF") per quanto riguarda la raccolta, l'uso e la conservazione dei dati personali trasferiti negli Stati Uniti da quei paesi le cui leggi sulla protezione dei dati riconoscono questi quadri di riferimento per la privacy come un meccanismo valido per i trasferimenti transfrontalieri. Semperis-U.S. rispetta il DPF anche per tutti i trasferimenti successivi di dati personali dall'UE, dal Regno Unito e dalla Svizzera, comprese le disposizioni sulla responsabilità del trasferimento successivo. Per ulteriori informazioni, consultare il sito web del Data Privacy Program del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

2. Dati personali raccolti

Semperis raccoglie e utilizza i dati personali per vari motivi. I dati vengono raccolti, elaborati e utilizzati in conformità alle leggi vigenti. Di seguito descriviamo in quali casi raccogliamo i dati personali dell'utente.

2.1 Dati personali raccolti dall'utente

Raccogliamo i dati personali dell'utente nelle seguenti situazioni:

1. Nel caso in cui l'utente esprima il proprio interesse a ottenere ulteriori informazioni sui nostri prodotti o servizi; richieda assistenza; usi le nostre funzioni "Contattaci" o simili; usi i nostri siti Web o si registri per ricevere comunicazioni; richieda una demo o una prova gratuita; scarichi un white-paper; si iscriva a un evento, un webinar o un concorso; partecipi a un programma o a un sondaggio; si iscriva a un elenco di e-mail, a una newsletter o a un blog; agisca come utente autorizzato per i nostri prodotti e servizi; infine, scarichi determinati contenuti, allora noi potremmo chiedere all'utente di fornirci le informazioni di contatto, come nome, professione, nome dell'azienda per cui lavora, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail o nome utente e password;
2. Se vi registrate a un evento o a un webinar, potremmo richiedere che ci forniate i vostri dati finanziari e di fatturazione, come nome e indirizzo di fatturazione, numero di carta di credito o informazioni sul conto bancario;
3. Se partecipa a un evento, possiamo, con il suo consenso, eseguire la scansione del badge di partecipazione, che ci fornirà informazioni come nome dell'utente, qualifica, nome della società, indirizzo, paese, numero di telefono e indirizzo e-mail;
4. Se l'utente si registra per vari scopi, tra cui l'adesione a una comunità online da noi ospitata, l'utilizzo di un prodotto da noi offerto o la partecipazione a un programma, potremmo chiedere all'utente stesso di fornire un nome utente, una foto o altre informazioni biografiche, come ad esempio la sua occupazione, la sua posizione, i profili dei social media o i nomi utente, il nome della società, le aree di competenza e gli interessi;
5. Se l'utente interagisce con i nostri siti web, i profili dei social media o le e-mail, raccogliamo automaticamente informazioni sul suo dispositivo e sull'utilizzo dei nostri siti Web o delle e-mail, come gli indirizzi IP (Internet Protocol) e/o altri identificatori) utilizzando cookie, web beacon, tecnologie di replay, keystroking o tecnologie simili;
6. Se l'utente utilizza o interagisce con i nostri prodotti e servizi, possiamo raccogliere informazioni sul suo dispositivo e sul suo utilizzo dei nostri prodotti o servizi attraverso file di log e altre tecnologie;
7. Se l'utente comunica con noi tramite una telefonata, possiamo registrare la telefonata in conformità alle leggi vigenti;
8. Se l'utente comunica con noi tramite un chatbot o mezzi simili, possiamo registrare e archiviare le informazioni scambiate durante tale comunicazione, in conformità alle leggi applicabili.
9. Se partecipa a un evento o visita i nostri uffici, potremmo raccogliere le sue immagini o i suoi video;
10. Se l'utente ci invia volontariamente determinate informazioni, come ad esempio un sondaggio compilato o la risposta a un questionario, possiamo raccogliere le informazioni fornite come parte di tale invio;
11. Se visita i nostri uffici, potremmo richiedere all'utente di registrarsi come visitatore e fornire il suo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome dell'azienda, ora e data di arrivo;
12. Se l'utente si candida per una posizione lavorativa, uno stage o un'altra opportunità, richiederemo di fornire dati personali, sul suo passato lavorativo, sulla sua istruzione e su altri precedenti; e
13. Se l'utente è un fornitore o un prestatore di servizi (o lavora per un fornitore o un prestatore di servizi), potrebbe anche dover fornirci dati personali come i suoi dati di contatto e le informazioni di pagamento e fatturazione.

Se l'utente fornisce a noi, ai nostri fornitori di servizi o ai nostri affiliati dati personali relativi ad altre persone, dichiara di avere l'autorità per farlo e, ove richiesto, di aver ottenuto il necessario consenso, e riconosce che tali dati possono essere utilizzati in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Se  l'utente ritene che i suoi ostri dati personali ci siano stati forniti in modo improprio, o se vuole esercitare i suoi diritti relativi ai dati personali, può contattarci all'indirizzo privacy@semperis.com.

2.2 Dati personali raccolti da terzi

Raccogliamo inoltre informazioni da altre fonti, tra cui terze parti dalle quali acquistiamo dati personali e informazioni pubblicamente disponibili. Possiamo combinare queste informazioni con i dati personali che otteniamo sull'utente da altre fonti. Questo ci aiuta ad aggiornare, ampliare e analizzare i nostri registri, a identificare nuovi clienti e a creare pubblicità mirate per fornire prodotti e servizi che potrebbero essere di interesse dell'utente. I dati personali che raccogliamo da altre fonti includono identificatori, informazioni professionali o relative alla professione, informazioni sull'istruzione, informazioni commerciali, informazioni sull'attività in Internet e deduzioni sulle preferenze. In particolare, raccogliamo tali dati personali dalle seguenti fonti:

1. Fornitori terzi di informazioni di contatto commerciali (inclusi nomi, indirizzi, nomi di società, indirizzi postali, titoli di lavoro, indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzi IP, profili di social media, URL di LinkedIn e profili personalizzati), ai fini della pubblicità mirata, dell'invio di contenuti e-mail pertinenti, della promozione di eventi, della determinazione dell'idoneità e della verifica delle informazioni di contatto; e
2. Un'altra persona della organizzazione dell'utente che può fornirci i dati personali dell'utente stesso, nella misura in cui quest'ultimo acconsenta a fornirli e a condividerli, allo scopo di ottenere prodotti e servizi, supporto e valutazione dei nostri obiettivi relativi all'incoraggiamento della diversità all'interno dei nostri fornitori.

2.3 Dati personali ricevuti da applicazioni di terze parti

Nei nostri siti web possiamo collegarci ad alcuni siti web e applicazioni di terzi. In tali circostanze, i dati che raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo attraverso i siti web saranno soggetti alla presente Informativa sulla privacy, compresa la nostra Dichiarazione sui cookie. Tuttavia, l'utilizzo da parte dell'utente dei siti web e delle applicazioni di terze parti e qualsiasi informazione che l'utente ci chieda di inviare a una terza parte saranno soggetti esclusivamente ai termini e alle condizioni e all'informativa sulla privacy della terza parte e non saranno soggetti ad alcun accordo stipulato con noi o alla presente Informativa.

2.4 Pubblicità online mirata

Utilizziamo fornitori di servizi terzi per pubblicare annunci sui nostri prodotti e servizi su altri siti web. Queste terze parti possono raccogliere e utilizzare automaticamente alcune informazioni sulle attività online dell'utente, sui nostri siti web e su altri siti web, come l'indirizzo indirizzo IP dell'utente, l' ISP e il browser che sta utilizzando. A tal fine utilizziamo cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento. Le informazioni raccolte possono essere utilizzate, da sole o in combinazione con le informazioni sull'utente ottenute da altre fonti, per offrire, tra l'altro, pubblicità mirata ai suoi interessi, tra cui annunci relativi ai nostri prodotti o servizi quando accede e utilizza altri siti web e per comprendere meglio l'utilizzo dei siti web monitorati da queste terze parti.

Questa politica non si applica a, e non siamo responsabili per, i cookie, i web beacon o altre tecnologie di tracciamento presenti negli annunci pubblicitari forniti da terzi su altri siti web; invitiamo l'utente a controllare le politiche sulla privacy dei servizi pubblicitari per conoscere il loro uso di cookie e altre tecnologie di tracciamento.

3. Come utilizziamo i dati personali raccolti

Utilizziamo i dati personali che raccogliamo per le finalità descritte nella presente Informativa, tra cui:

1. gestire, sviluppare, migliorare e verificare i nostri prodotti, servizi e siti web;
2. fornire assistenza e supporto ai clienti;
3. fornire white paper, demo e prove gratuite;
4. fornire e facilitare la fornitura di prodotti e servizi richiesti dall'utente;
5. inviare all'utente informazioni correlate, tra cui conferme, fatture, avvisi tecnici, aggiornamenti, avvisi di sicurezza, formazione e assistenza e messaggi amministrativi;
6. inviare newsletter, blog e messaggi di posta elettronica.
7. migliorare la sicurezza e combattere frodi, spam, malware o altri rischi per la sicurezza delle informazioni e/o della rete;
8. individuare bug, segnalare errori e svolgere attività per mantenere la qualità e la sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti web;
9. condurre attività di ricerca e sviluppo;
10. adempiere il contratto;
11. comprendere le preferenze dell'utente per valutare, potenziare, personalizzare e migliorare la sua esperienza di utilizzo dei nostri siti web, prodotti o servizi;
12. identificare le opportunità per i clienti;
13. inviare comunicazioni di marketing, di vendita e promozionali (laddove ciò sia conforme alle preferenze dell'utente);
14. comunicare con l'utente in merito a uno dei nostri eventi o a quelli dei nostri partner, compresi webinar e dimostrazioni;
15. gestire la registrazione e la partecipazione agli eventi;
16. gestire e partecipare a concorsi, programmi o promozioni;
17. rispondere ai commenti o alle domande dell'utente o fornire le informazioni richieste;
18. correlare o combinare le informazioni con altri dati personali che riceviamo da altre fonti, per aiutare l'utente nelle sue esigenze, fornire un servizio migliore e prevenire le frodi;
19. visualizzare annunci e contenuti personalizzati;
20. visualizzare e misurare il coinvolgimento con gli annunci pubblicitari su diversi dispositivi e siti web;
21. mantenere la conformità legale e normativa;
22. adempiere obiettivi formativi e amministrativi;
23. raccogliere informazioni sulla diversità;
24. rispondere all'uso transitorio e di breve durata, come la personalizzazione dei contenuti che noi o i nostri fornitori di servizi visualizziamo sui siti web;
25. raccogliere informazioni professionali, sul background e sulla formazione per l'assunzione di dipendenti e appaltatori; e
26. elaborare le informazioni dell'utente per altri scopi commerciali legittimi, quali sondaggi con i clienti, analisi dei dati, audit, raccolta e valutazione dei feedback, identificazione delle tendenze di utilizzo, determinazione dell'efficacia delle nostre campagne di marketing e valutazione e miglioramento dei nostri prodotti, servizi, marketing e relazioni con i clienti.

Possiamo memorizzare ed elaborare i dati personali negli Stati Uniti e in altri paesi.

4.Bambini

I nostri siti web, prodotti e servizi non sono diretti o destinati ai bambini. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore a 13 anni o altra età di consenso applicabile ai fini della privacy nelle singole giurisdizioni pertinenti. Il genitore o tutore che ritiene che il proprio figlio ci abbia fornito dei dati personali è pregato di contattarci utilizzando le informazioni riportate nella sezione 15 qui di seguito. Provvederemo a cancellare i suoi dati personali dai nostri sistemi.

5. Quando divulghiamo i dati personali

I dati personali dell'utente vengono divulgati a terzi, in conformità alle leggi vigenti, solo come segue:

1. se sono stati de-identificati, anche attraverso l'aggregazione o l'anonimizzazione;
2. dietro consenso dell'utente o quando ci sono state date istruzioni in tal senso;
3. con le società affiliate e controllate del gruppo Semperis;
4. a fornitori di servizi o venditori terzi incaricati di fornire servizi per nostro conto. Questi fornitori di servizi terzi possono utilizzare i dati personali che forniamo loro solo secondo le nostre istruzioni;
5. con partner commerciali terzi, come distributori e/o partner di riferimento, che partecipano alla fornitura di servizi ai nostri potenziali clienti, per soddisfare le richieste di prodotti e informazioni e per fornire ai clienti e ai potenziali clienti informazioni su Semperis e sui suoi prodotti e servizi. Questi partner commerciali possono utilizzare i dati personali che forniamo loro solo in base alle nostre istruzioni;
6. se l'organizzazione è un cliente o un potenziale cliente di Semperis, possiamo divulgare i dati personali a persone competenti all'interno dell'organizzazione stessa;
7. quando l'utente visita i nostri siti web, possiamo consentire a terzi di utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento per mostrare annunci pubblicitari su siti web di terzi che potrebbero essere rilevanti per l'utente. Ai sensi di alcune leggi sulla protezione dei dati, la nostra divulgazione di queste informazioni a terzi attraverso i cookie e altre tecnologie di tracciamento per la pubblicità mirata può essere considerata come una "vendita" o "condivisione" di dati personali. Si prega di consultare la nostra Dichiarazione sui cookie per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati;
8. con fornitori di analisi e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell'ottimizzazione dei nostri siti web, attraverso l'uso di cookie e altre tecnologie di tracciamento. Ai sensi di alcune leggi sulla protezione dei dati, la nostra divulgazione di queste informazioni a fornitori terzi di analisi e motori di ricerca attraverso i cookie e altre tecnologie di tracciamento può essere considerata come una "vendita" o "condivisione" di dati personali. Si prega di consultare la nostra Dichiarazione sui cookie per ulteriori informazioni;
9. per ottemperare alle leggi o per rispondere a richieste legittime e procedimenti legali, per proteggere i nostri diritti e la nostra proprietà e quella dei nostri clienti, dipendenti, agenti, partner e altri, anche per far rispettare i nostri accordi, le nostre politiche e le nostre condizioni d'uso o in caso di emergenza per proteggere la sicurezza personale di qualsiasi persona;
10. per proteggere gli interessi vitali di una persona, ma solo se riteniamo in buona fede che sia necessario per proteggere gli interessi vitali di tale persona; oppure
11. in relazione o durante la negoziazione di qualsiasi transizione aziendale, come un trasferimento, una fusione, un finanziamento, un'acquisizione o una transazione o un procedimento di scioglimento che preveda la vendita, il trasferimento, la cessione o la divulgazione di tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni a un'altra società.

6. Come proteggiamo i dati personali dell'utente

Utilizziamo misure tecniche e organizzative che forniscono un livello di sicurezza adeguato alla natura dei dati personali che raccogliamo e ai rischi presentati dal trattamento dei dati personali dell'utente, nel tentativo di prevenire la perdita, l'uso improprio e l'accesso, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione non autorizzati. Tali misure possono includere controlli dell'accesso fisico, crittografia, firewall internet, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio della rete, a seconda della natura delle informazioni e dell'ambito del trattamento. Il nostro personale che può avere accesso ai dati personali dell'utente è tenuto a mantenerli riservati. Tuttavia, la sicurezza delle informazioni trasmesse via Internet non può mai essere garantita. L'utente è responsabile del mantenimento della sicurezza della propria password o di altre forme di autenticazione per l'accesso a risorse protette da password o altre misure di sicurezza.

7. Trasferimenti internazionali di dati 

Semperis opera come azienda globale. I dati personali dell'utente possono essere trasferiti ed elaborati in paesi diversi da quello in cui  l'utente risiede. Questi paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del vostro paese e, in alcuni casi, non altrettanto protettive. In particolare, i server del nostro sito web si trovano principalmente negli Stati Uniti e potremmo trattare le informazioni dell'utente in giurisdizioni in cui si trovano le nostre affiliate, filiali, partner e fornitori di servizi terzi. Tuttavia, adottiamo misure adeguate per proteggere la privacy, i diritti e le libertà fondamentali dell'utente, oltre alla possibilità di esercitare i propri diritti. Ad esempio, se trasferiamo dati personali dallo Spazio economico europeo (SEE), dal Regno Unito o dalla Svizzera a un altro paese come gli Stati Uniti, il trasferimento transfrontaliero avverrà in base al DPF applicabile o, se non applicabile, implementeremo una soluzione di trasferimento dati appropriata, come la stipula di Clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali approvate dalla Commissione europea o dall'autorità governativa competente (a seconda dei casi) con l'importatore dei dati. Le nostre Clausole contrattuali standard o informazioni approfondite possono essere fornite su richiesta.

8. Base legale per il trattamento dei dati personali (solo per utenti e visitatori provenienti da SEE, Regno Unito e Svizzera)

Se l'utente o il visitatore risiede nel SEE, in Svizzera o nel Regno Unito, Semperis Technologies Inc. è il titolare del trattamento dei dati personali, a meno che i dati non vengano raccolti in circostanze in cui una delle nostre affiliate gestisce (ad esempio) un evento locale, una sessione di formazione o un sondaggio e raccoglie e controlla tali informazioni. In tali circostanze, cercheremo di rendere chiaro questo aseptto all'utente nel momento in cui raccogliamo i suoi dati personali. La nostra base giuridica per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali sopra descritti dipenderà dai dati personali in questione e dal contesto specifico in cui li raccogliamo. Tuttavia, di norma raccoglieremo i dati personali solo se abbiamo il consenso dell'utente, se abbiamo bisogno dei dati personali per eseguire un contratto con l'utente o se il trattamento è nel nostro legittimo interesse e non prevale sugli interessi di protezione dei dati o sui diritti e le libertà fondamentali dell'utente. In alcuni casi, potremmo anche avere l'obbligo legale di raccogliere i dati personali dell'utente. Se chiediamo di fornire dati personali per adempiere a un obbligo di legge o per eseguire un contratto con l'utente, lo faremo presente al momento della richiesta dei dati. Per ulteriori informazioni sulla nostra base giuridica per il trattamento dei dati, è possibile contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione 15 della presente Informativa.

9. Utenti della California 

Questa sezione si applica all'utente solo se è una persona fisica e vive in California. Questa sezione fornisce avvisi e informazioni specifiche per i consumatori della California, comprese le informazioni richieste dal California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Rights Act (collettivamente "CCPA" e "CPRA").

Il CCPA, come modificato dal CPRA, richiede alle aziende che raccolgono dati personali dei residenti in California di fornire determinate informazioni sulle modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e divulgazione di tali dati personali. Questa sezione si occupa di tali requisiti. Per una descrizione di tutte le nostre pratiche di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati, si prega di leggere la presente Informativa sulla privacy nella sua interezza.

Non vendiamo dati personali secondo la definizione del termine "vendita" contenuta nella CCPA e nelle relative norme di attuazione. Condividiamo invece i dati personali (il termine "condividere" è definito dal CCPA e dalle relative norme di attuazione). Per ulteriori informazioni sulla vendita e sulla condivisione dei dati personali, consultare la sezione 5 ("Quando divulghiamo i dati personali"), in particolare i punti (g) e (h). Potete richiederci di interrompere la condivisione (o la vendita, nel caso in cui le nostre pratiche siano considerate "vendita" da alcune leggi sulla protezione dei dati) dei vostri dati personali contattandoci all'indirizzo privacy@semperis.com.

Le categorie di dati personali che raccogliamo sono dettagliate nella precedente Sezione 2 ("Dati personali che raccogliamo").

Raccogliamo e divulghiamo i dati personali per gli scopi indicati nella precedente Sezione 3 ("Come utilizziamo i dati personali raccolti").

Le fonti da cui raccogliamo i dati personali sono descritte nella precedente Sezione 2 ("Dati personali che raccogliamo").

Non utilizziamo o divulghiamo i dati personali sensibili per scopi diversi da quelli consentiti dal CCPA.

Conserviamo i dati personali come descritto nella sezione 11 ("Conservazione e cancellazione dei dati").

La legge della California prevede che i residenti in California abbiano il diritto di fare determinate richieste in merito ai loro dati personali. Per una descrizione di tali diritti si rimanda alla Sezione 10 ("Diritti dell'utente"). Per informazioni su come esercitare i propri diritti, consultare la Sezione 10.2 ("Come esercitare i propri diritti"). Se l'utente è un agente autorizzato che desidera esercitare i diritti per conto di un residente in California, è pregato di contattarci utilizzando le informazioni riportate nella Sezione 15 di seguito e fornirci una copia dell'autorizzazione scritta del consumatore che lo designa come suo agente. Potrebbe essere necessario verificare l'identità e la residenza dell'utente prima di completare la richiesta di diritti.

10. Diritti alla privacy

10.1 I diritti dell'utente

L'utente può godere di alcuni diritti relativi ai suoi dati personali, in base alle leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati. A seconda delle leggi applicabili e delle nostre responsabilità contrattuali, tali diritti possono includere i seguenti:

1. accedere ai dati personali in nostro possesso;
2. per saperne di più su come trattiamo i dati personali;
3. rettificare i dati personali inesatti e, tenendo conto delle finalità del trattamento dei dati personali, garantirne la completezza;
4. cancellare o eliminare i dati personali;
5. limitare il trattamento dei dati personali da parte nostra;
6. trasferire i dati personali a un altro responsabile del trattamento, per quanto possibile;
7. opporsi a qualsiasi trattamento dei dati personali;
8. rinunciare a determinate divulgazioni o condivisioni dei dati personali a o con terze parti; e
9. non essere discriminati per l'esercizio dei diritti sopra descritti.

Nel caso in cui trattiamo i dati personali per finalità di marketing diretto o li condividiamo con terzi per le loro finalità di marketing diretto, l'utente può esercitare il proprio diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, senza dover fornire alcuna ragione specifica per tale obiezione.

Attualmente i nostri siti web, prodotti e servizi non prevedono un processo decisionale automatizzato.

10.2 Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattarci utilizzando le informazioni riportate nella sezione 15 di seguito. I dati personali dell'utente potranno essere trattati per rispondere a tali diritti.

Nel caso in cui la richiesta possa pregiudicare i diritti o le libertà di altri o se siamo legalmente obbligati o autorizzati a trattare la richiesta in modo diverso da quanto inizialmente specificato, tratteremo la richiesta in conformità alla legge applicabile.

10.3 Diritti dell'utente relativi ai dati del cliente

Come descritto sopra, possiamo anche trattare i dati personali inviati da o per conto di un cliente ai nostri prodotti e servizi. A tal fine, se non diversamente indicato nella presente Informativa sulla privacy o in un'informativa separata, trattiamo tali dati personali in qualità di incaricati del trattamento per conto del nostro cliente, che è il titolare del trattamento dei dati personali. Non siamo responsabili e non abbiamo alcun controllo sulle pratiche di privacy e sicurezza dei dati dei nostri clienti, che possono differire da quelle illustrate nella presente Informativa sulla privacy. Se i dati dell'utente ci sono stati inviati da o per conto di un cliente e l'utente desidera esercitare i diritti che gli spettano in base alle leggi sulla protezione dei dati, l'utente è pregato di informarsi direttamente presso di loro. Poiché possiamo accedere ai dati di un cliente solo su e in conformità alle sue istruzioni (a meno che non sia altrimenti richiesto dalla legge applicabile), l'utente che desidera presentare la richiesta direttamente a noi è pregato di fornirci il nome del cliente che ci ha inviato i dati. La richiesta verrà inoltrata al cliente in questione, che fornirà il supporto necessario per rispondere alla richiesta in tempi ragionevoli.

10.4 Preferenze per le comunicazioni di marketing

Se trattiamo i dati personali allo scopo di inviare comunicazioni di marketing, è possibile gestire la ricezione di tali comunicazioni facendo clic sul link "Cancella iscrizione" situato in fondo a tali comunicazioni. Si prega di notare che la rinuncia alle comunicazioni di marketing non impedisce di ricevere importanti comunicazioni commerciali relative all'attuale rapporto che l'utente ha con noi, come ad esempio comunicazioni relative alla registrazione di eventi, annunci di servizi o informazioni sulla sicurezza.

11. Conservazione e cancellazione dei dati 

Conserviamo i dati personali dell'utente solo per il tempo necessario. Ciò può tenere conto della nostra necessità di comunicare con l'utente per i nostri scopi commerciali (compresi quelli di marketing), della probabilità che l'utente sia ancora interessato a ricevere informazioni da noi sui nostri prodotti e servizi, di qualsiasi legge o requisito normativo che possa rendere necessaria la conservazione dei dati dell'utente e del fatto che siamo o potremmo essere potenzialmente in futuro in causa con l'utente o con una terza parte.

Si prega di notare che potremmo anonimizzare i dati personali o utilizzarli a fini statistici. Conserviamo i dati anonimizzati e statistici a tempo indeterminato, ma ci assicuriamo che tali dati non possano più essere identificati o collegati ad alcuna persona.

Se né la cancellazione né l'anonimizzazione sono possibili (ad esempio, perché i dati personali sono stati memorizzati in archivi di backup), conserveremo i dati in modo sicuro e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando non sarà possibile effettuarne l'eliminazione.

12. Autorità di regolamentazione e informativa

Semperis US è soggetta ai poteri investigativi ed esecutivi della Federal Trade Commission negli Stati Uniti in relazione al suo programma Data Privacy Framework. Semperis può anche essere tenuta a divulgare dati personali in risposta a richieste legittime da parte di autorità pubbliche, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.

13. Risoluzione delle controversie

Se i vostri dati personali sono stati trasferiti a Semperis US da un paese le cui leggi sulla protezione dei dati riconoscono uno qualsiasi dei DPF come meccanismo per i trasferimenti transfrontalieri: (i) in caso di domande o reclami sulla nostra gestione dei vostri dati personali ai sensi del DPF, contattateci all'indirizzo privacy@semperis.com. Risponderemo alla vostra richiesta senza ritardi ingiustificati; (ii) se avete un problema di privacy o di utilizzo dei dati che non abbiamo risolto in modo soddisfacente, contattate il nostro provider di risoluzione delle controversie di terze parti con sede negli Stati Uniti, l'ICDR-AAA (gratuitamente) all'indirizzo https://go.adr.org/dpf_irm.html;(iii) se né noi né il nostro provider di risoluzione delle controversie di terze parti risolve il vostro reclamo, potete anche invocare un arbitrato vincolante come descritto nei principi del DPF.

14. Modifiche all'Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata o rivista di volta in volta a nostra discrezione. Le modifiche alla presente Informativa saranno pubblicate su questa pagina e la data di "ultimo aggiornamento" riportata di seguito sarà modificata. In caso di modifiche sostanziali, come ad esempio una modifica delle finalità di trattamento dei dati personali che non sia coerente con lo scopo per cui sono stati originariamente raccolti, forniremo un avviso su questa pagina prima che la modifica diventi effettiva. Invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per ottenere le informazioni più recenti sulle nostre pratiche in materia di privacy.

15. Come contattarci

In caso di domande sulla presente Informativa o su questioni relative alla privacy, si prega di contattarci all'indirizzo privacy@semperis.com o scrivendoci al seguente indirizzo: Semperis Technologies Inc., 221 River Street (9th floor), Hoboken, New Jersey 07030 (attenzione: Ufficio legale).

Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2024